Mẫu

Tìm mẫu

1. Chạm nút tròn + ở thanh dưới, rồi Mẫu. Bảng hiện các mẫu theo loại trong các thẻ Tài liệu, Bảng tính, Bài trình chiếu và PDF, với Trống đứng đầu; Thêm mẫu ở phía dưới mỗi thẻ có thêm thiết kế.
2. Để xem cả thư viện có tìm kiếm và bộ lọc, chạm Thư viện mẫu ở đầu bảng đó.
3. Chọn loại ở hàng trên cùng: Tất cả, Tài liệu, Bảng tính, Trang chiếu hoặc PDF.
4. Gõ vào Tìm mẫu, hoặc chọn mục đích: Công việc, Trường học, Cá nhân, Kinh doanh, Sự kiện, Biểu mẫu, Việc làm, Tài chính hoặc Sáng tạo.
5. Chạm Bộ lọc để thu hẹp theo Phong cách (Tối giản, Cổ điển, Hiện đại, Nổi bật, Thanh lịch, Vui tươi), theo Số trang, trang tính hoặc slide (1, 2 đến 5, từ 6 trở lên), theo những gì mẫu Có (Hình ảnh, Biểu đồ, Ô để điền, Chuyển động và âm thanh) và theo Giá (Miễn phí). Chạm Hiện … mẫu để xem; Xóa bộ lọc để bắt đầu lại.

Mẹo

• Yêu thích và Dùng gần đây giữ những mẫu bạn hay quay lại. Thêm một mẫu bằng Thêm vào yêu thích khi xem trước.
• Tên mẫu và tìm kiếm dùng được bằng cả 20 ngôn ngữ của app, và tìm kiếm chạy trên danh sách ngay trong app.

Xem trước khi dùng

Chạm một mẫu để xem lớn các trang của nó. Xem luôn miễn phí, kể cả với mẫu Pro.

1. Vuốt qua các trang; dòng bên dưới ghi Trang 1 / ….
2. Ở Màu, chạm một phiên bản màu (Nguyên bản là màu của chính mẫu); mọi trang trong tệp của bạn đều theo màu bạn chọn.
3. Với một số mẫu, Phiên bản cho chọn Có ảnh hoặc Không có ảnh (ví dụ sơ yếu lý lịch).

Mẫu dài có thể chỉ hiện vài trang đầu; tệp bạn tạo có đủ mọi trang. Mẫu dùng cùng các thành phần như Tạo bằng AI: tiêu đề và kiểu thật, bảng, biểu đồ, đồ họa thông tin và thiết kế riêng của chúng tôi, nên mọi thứ vẫn sửa được.

Dùng một mẫu

1. Khi xem trước, chạm Dùng mẫu này. Mẫu chưa có trên điện thoại sẽ được tải về trước; nút hiện tiến độ.
2. Ở Đặt tên cho tệp, giữ tên gợi ý (tên mẫu và ngày hôm nay) hoặc gõ tên riêng, rồi chạm Tạo.
3. Tệp mới mở trong trình soạn thảo, sẵn sàng để sửa.

Tệp là của bạn: một tệp .docx, .xlsx, .pptx hoặc biểu mẫu PDF bình thường trong thư viện, với chữ và số liệu của bạn, mở được cả trong app khác. Bản thân mẫu không bao giờ thay đổi, nên bạn dùng lại bao nhiêu lần cũng được. Muốn tệp trống thì chạm + và, ở mục Trống, chọn Tài liệu, Bảng tính, Slide hoặc Biểu mẫu PDF, rồi Tạo.

Điền bằng AI

Thích thiết kế của một mẫu nhưng không cần chữ mẫu của nó? Để AI viết giúp.

1. Khi xem trước một mẫu, chạm Điền bằng AI (hiện ở các mẫu có chữ để điền).
2. Mô tả tệp dùng để làm gì, ví dụ “hóa đơn cho ba ngày làm vườn”.
3. Xem giá trên nút rồi chạm. AI viết chữ cho mẫu này; thiết kế giữ nguyên.

Lượt miễn phí của Tạo bằng AI cũng dùng được ở đây, kể cả với mẫu Pro: kết quả là của bạn. Giá và những gì được gửi: Tạo bằng AI.

Với thương hiệu của bạn

Khi có bộ nhận diện thương hiệu và bật Dùng thương hiệu của tôi trong mẫu (Cài đặt › Bộ nhận diện thương hiệu), tệp làm từ mẫu nhận tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn ở chỗ mẫu dành cho chúng, như hóa đơn hay tiêu đề thư, và màu của bạn thay màu của mẫu: khi đó Thương hiệu của tôi được chọn ở mục Màu. Ảnh xem trước dùng màu riêng của mẫu; tệp của bạn sẽ dùng màu thương hiệu của bạn. Logo và phông chữ chỉ dùng trong tài liệu AI. Dùng bộ nhận diện trong tệp mới thuộc Pro.

Mẫu miễn phí và mẫu Pro

41 mẫu được dùng miễn phí: 11 tài liệu, 14 bộ slide, 9 bảng tính và 7 biểu mẫu PDF, được chọn cho những việc phổ biến nhất (sơ yếu lý lịch, thư, hóa đơn, báo cáo, đề xuất, ngân sách, kế hoạch, bảng chấm công, slide giới thiệu, báo cáo và bài giảng, và biểu mẫu). Lọc theo Giá › Miễn phí để chỉ xem các mẫu này. Tệp trống luôn miễn phí, và mẫu đã miễn phí thì vẫn miễn phí.

Các mẫu khác thuộc Pro: chúng có nhãn Pro, bạn xem được mọi trang và màu của chúng, và Dùng mẫu này sẽ hỏi Pro. Thư viện lớn dần theo thời gian, và mẫu mới đến mà không cần cập nhật app. Tệp bạn đã tạo vẫn là của bạn nếu Pro kết thúc.

Mẫu cho công việc

Nhiều mẫu được làm cho việc kinh doanh thật, có đủ các phần một tài liệu công ty cần:

• Tài liệu: hóa đơn có các dòng hàng, thuế, tổng tiền, thông tin thanh toán và chỗ ký; đề xuất kinh doanh có phạm vi, tiến độ, nhóm và báo giá; báo cáo thường niên có các chương, biểu đồ và số liệu chính; sơ yếu lý lịch và thư xin việc; ghi chú và biên bản họp.
• Bảng tính: ngân sách tháng có trang tổng quan; theo dõi dự án có biểu đồ Gantt theo tuần và khối lượng việc của nhóm; doanh số so với chỉ tiêu theo vùng và theo tháng; báo cáo chi phí đối chiếu với quy định; bảng chấm công của nhóm có giờ làm thêm.
• Slide: gọi vốn đầu tư, đánh giá kinh doanh hằng tháng, kế hoạch tiếp thị có lịch chiến dịch và ngân sách, khởi động và báo cáo tiến độ dự án, đào tạo và bài giảng.
• Biểu mẫu PDF điền được: đơn xin việc, đơn xin nghỉ phép có phần duyệt, đăng ký sự kiện, phiếu tiếp nhận khách hàng có phần đồng ý và đơn đăng ký tình nguyện viên, với các ô nhập, danh sách chọn và ô chữ ký.

Mẫu hợp đồng chỉ là mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý: hãy kiểm tra luật nơi bạn sống.

Bộ slide vui nhộn

Các bộ slide vui nhộn có hình vẽ tươi sáng, và mỗi slide có chuyển động và phát âm thanh ngắn khi hiện ra: cho trường học, tiệc và lễ kỷ niệm. Bộ lọc › Có › Chuyển động và âm thanh sẽ tìm chúng. Các bộ này thuộc Pro; một bộ trong đó, Hội chợ khoa học, được dùng thử miễn phí. Âm thanh phát khi trình chiếu; tắt bằng Cài đặt › Mở & sửa tài liệu › Phát âm thanh của slide.

Tải về và dùng không có mạng

Các mẫu miễn phí và những mẫu Pro dùng nhiều nhất nằm sẵn trong app, dùng được không cần internet. Các mẫu khác được tải về khi bạn dùng: Dùng mẫu này hiện tiến độ trên nút, thường chỉ trong chốc lát, rồi tệp mở như bình thường. Mẫu có ảnh sẽ tải ảnh lần đầu bạn dùng; không có mạng thì một hình vẽ thế chỗ.

• Không có mạng: thư viện ghi Không có kết nối. Các mẫu có dấu Có sẵn dùng được ngay; các mẫu khác cần kết nối. Nếu bạn chọn một mẫu cần mạng, Poleta báo như vậy và hiện Mẫu tương tự dùng được ngay.
• Trước chuyến đi: mở Cài đặt › Lưu trữ & sao lưu, chạm dòng Đang dùng, rồi ở Mẫu đã tải về chạm Tải các mẫu phổ biến để dùng khi không có mạng. Số mẫu và dung lượng hiện trước khi bắt đầu, và bạn có thể hủy.
• Dung lượng: cùng dòng đó cho biết các mẫu đã tải chiếm bao nhiêu và có thể xóa chúng. Tệp bạn làm từ các mẫu đó vẫn ở trong thư viện, và mẫu có thể tải lại.
• Quyền riêng tư: không có gì tự tải về, chỉ khi bạn mở thư viện, một bản xem trước hoặc một mẫu, hoặc chạm nút tải để dùng không có mạng. Chỉ mẫu được yêu cầu: không có gì về bạn hay tệp của bạn được gửi, và không có gì về những lần tìm kiếm rời khỏi điện thoại.

Khi có sự cố

• “Cần kết nối mạng.” Kết nối internet rồi chạm Thử lại, hoặc chọn một trong các Mẫu tương tự dùng được ngay.
• “Mạng này yêu cầu đăng nhập trước.” Wi-Fi ở khách sạn hay quán cà phê: đăng nhập bằng trình duyệt rồi thử lại.
• “Điện thoại đã hết dung lượng.” Giải phóng bớt dung lượng (ví dụ ở Cài đặt › Lưu trữ & sao lưu, dòng Đang dùng), rồi thử lại.
• “Bản tải về bị hỏng” hoặc “Máy chủ mẫu không phản hồi.” Đợi một lát rồi chạm Thử lại.
• “Mẫu này không còn nữa.” Mẫu đã được rút khỏi thư viện. Tệp bạn đã làm từ nó không bị ảnh hưởng.
• Dùng mẫu này hỏi Pro. Đó là mẫu Pro; lọc theo Giá › Miễn phí để xem các mẫu miễn phí.