Quét và công cụ PDF

Thẻ Công cụ

Chạm Công cụ ở thanh dưới cùng của app.

• Tìm công cụ: gõ vào ô Tìm công cụ ở trên cùng. Mọi từ bạn gõ phải có trong tên hoặc dòng mô tả của công cụ, theo thứ tự bất kỳ, có dấu hay không dấu đều được.
• Thẻ lối tắt: bốn thẻ lớn dưới ô tìm kiếm. Ban đầu là Quét thành PDF, Gộp PDF, Điền biểu mẫu và Tạo bằng AI; sau đó chúng theo các công cụ bạn dùng nhiều nhất. Một thẻ giữ nguyên chỗ khi bạn còn dùng nó. ⋯ › Đặt lại lối tắt đưa bốn thẻ ban đầu trở lại.
• Gần đây: các công cụ bạn mở gần đây mà chưa có thẻ.
• Các nhóm: Tạo & quét, Trang, Thu nhỏ và chuyển đổi, Biểu mẫu & chữ ký, Nhiều tệp, Bảo mật và AI. Trong mỗi nhóm, công cụ bạn dùng nhiều đứng trước.
• Chọn tệp: công cụ làm việc với PDF sẽ hỏi Chọn một PDF. Chọn trong thư viện, hoặc chạm Duyệt tệp… để chọn tệp trên điện thoại.

Một PDF đang mở có cùng các công cụ này trong Công cụ › Công cụ PDF, đã chọn sẵn tệp đó.

Khi công cụ chạy xong

Mọi công cụ kết thúc ở cùng một màn hình: kết quả, tệp mới (Trong thư viện, kèm dung lượng), và các nút:

• Mở: mở tệp mới (khi công cụ tạo một tệp).
• Gửi tệp (Chia sẻ tất cả khi có nhiều tệp): gửi bằng app khác.
• Lưu bản sao vào… (Lưu tất cả thành .zip khi có nhiều tệp): lưu một bản vào thư mục trên điện thoại.
• Có gì sai?: báo cho chúng tôi công cụ này gặp lỗi gì.

Nếu có trục trặc

• "… đang được bảo vệ bằng mật khẩu": gỡ mật khẩu trước bằng Gỡ mật khẩu, với mật khẩu bạn biết.
• "… không cho phép chỉnh sửa" hoặc "không cho phép sao chép nội dung": tác giả tệp đặt giới hạn này; Poleta tôn trọng giới hạn đó.
• "Không đủ dung lượng trống": giải phóng dung lượng trên điện thoại rồi thử lại. Chưa có gì được lưu.
• Tệp mới thiếu thứ gì đó: trước khi chạy, công cụ cho biết tệp mới không giữ được gì (chữ ký số, trường biểu mẫu, bookmark…) để bạn chọn tiếp tục hay dừng.

Quét thành PDF

Biến giấy thành PDF có chữ tìm kiếm và sao chép được.

1. Chạm Quét trên Trang chủ (cũng là Quét thành PDF trong Công cụ và menu +). Lần đầu, Chụp giấy thành PDF giải thích cách dùng; chạm Bắt đầu, rồi Cho phép camera.
2. Giữ điện thoại phía trên trang giấy. Khi thấy Đã thấy trang, chạm Chụp ảnh. Chụp bao nhiêu trang tùy ý. Nút đèn flash chuyển giữa Đèn flash tự động, Bật đèn flash và Tắt đèn flash; Chọn ảnh dùng ảnh bạn đã có.
3. Chạm Xong. Trong Sửa trang, mỗi trang đã được tìm cạnh và làm phẳng.
4. Chọn bộ lọc: Gốc, Tăng cường, Thang xám hoặc Đen trắng; Dùng cho mọi trang áp cho tất cả. Sửa một trang bằng Góc trang (kéo các góc vào góc trang giấy; Tự tìm tìm lại, Cả ảnh giữ toàn bộ ảnh), Xoay, Chụp lại hoặc Xóa.
5. Kéo các trang trong dải để đổi thứ tự, và chạm Thêm trang để chụp thêm.
6. Chạm Lưu PDF. Đặt Tên file, Khổ giấy (Tự động giữ đúng hình trang; A4 hoặc Letter để in) và Chất lượng (File nhỏ, Cân bằng, Cao).
7. Để bật Cho phép tìm chữ, chọn Ngôn ngữ nếu cần, rồi chạm Lưu PDF.

Quét và nhận dạng chữ chạy trên điện thoại; ảnh không bao giờ được tải lên. Nhận dạng đọc được các ngôn ngữ chữ Latinh (tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, tiếng Việt và nhiều tiếng khác), tiếng Trung, Nhật, Hàn và chữ Devanagari; Tự động thử hệ chữ của ngôn ngữ app trước.

Xuất thành… trong Sửa trang biến bản quét thành tệp .docx hoặc .xlsx Pro; xem Quét thành văn bản.

Mẹo

• Đặt trang giấy trên mặt bàn tối màu hơn, ánh sáng đều, để cạnh trang dễ tìm.
• Đen trắng cho tệp nhỏ và nét nhất với trang chữ; Tăng cường hợp với trang có màu.

Nếu có trục trặc

• "Không tìm thấy trang. Hãy tự kéo các góc.": chạm Góc trang và kéo từng góc vào trang giấy.
• "Chưa có quyền camera": bật camera cho Poleta trong cài đặt điện thoại (Mở cài đặt), hoặc dùng Chọn ảnh.
• "Camera không khởi động được": có thể app khác đang dùng camera. Đóng app đó rồi chạm Thử lại.
• Lỡ tay thoát ra: Poleta hỏi Bỏ bản scan này? trước; Giữ lại đưa bạn về các trang đã chụp.

Chữ từ ảnh

Sao chép chữ trong ảnh chụp hoặc ảnh màn hình.

1. Trong Công cụ hoặc menu +, chạm Chữ từ ảnh.
2. Chọn Chụp ảnh hoặc Chọn ảnh (chọn được nhiều ảnh; Ảnh trước và Ảnh sau để chuyển ảnh).
3. Chạm vào một từ, hoặc nhấn giữ rồi kéo, để chọn chữ. Đổi Ngôn ngữ nếu chữ nhận ra bị sai.
4. Chạm Sao chép tất cả, Chia sẻ hoặc Xem chữ, hoặc giữ lại bằng Lưu PDF (PDF tìm kiếm được trong thư viện) hay Lưu .txt.

Một ảnh đang mở có cùng chức năng này trong menu ⋯.

Nếu có trục trặc

• "Không tìm thấy chữ nào": kiểm tra ảnh có rõ nét và ngôn ngữ đúng chưa, rồi thử lại.

Ảnh thành PDF

Gộp ảnh chụp hoặc hình ảnh thành một PDF, mỗi ảnh một trang.

1. Trong Công cụ hoặc menu +, chạm Ảnh thành PDF.
2. Chạm Thêm ảnh và chọn ảnh. Dùng Chuyển lên trước, Chuyển ra sau hoặc Xóa trên từng ảnh.
3. Chọn Vừa khổ A4 (mỗi ảnh đặt giữa một trang A4, hợp để in) hoặc Theo cỡ ảnh (mỗi trang đúng kích thước ảnh của nó).
4. Chạm Tạo PDF.

Ảnh được giảm về chất lượng in (300 dpi trên trang A4) nên PDF nhỏ gọn. Để giữ mọi điểm ảnh, bật Độ phân giải gốc; khi đó PDF có thể lớn hơn nhiều.

Gộp PDF

1. Công cụ › Gộp PDF.
2. Chạm Thêm PDF cho từng tệp (ít nhất hai). Kéo để sắp thứ tự, hoặc dùng Chuyển lên trước và Chuyển ra sau; Xóa để bỏ một tệp.
3. Chạm Gộp. Nếu có tính năng không giữ được (bookmark, trường biểu mẫu, chữ ký số), Poleta cho biết và hỏi Vẫn gộp.

Tệp mới có tên <tên> (đã gộp). Công cụ này cũng có trong trình đọc PDF ở Công cụ › Gộp PDF.

Nếu có trục trặc

• Các PDF quá lớn: mỗi lần gộp được tối đa 400 MB. Gộp theo nhóm nhỏ hơn, rồi gộp các kết quả.
• Có hơn một tệp có mật khẩu: tệp gộp chỉ giữ được một kiểu bảo vệ. Hãy gỡ mật khẩu các tệp kia trước.

Tách, xóa, sắp xếp và xoay trang

Bốn công cụ dùng chung một lưới trang, và mỗi công cụ lưu một PDF mới. Muốn sửa trực tiếp tệp đang mở, hãy dùng thẻ Trang của trình đọc PDF.

Chọn trang

• Chạm vào các trang, hoặc mở Chọn theo số trang, gõ các trang như 1-3, 7, 10-12 rồi chạm Chọn.
• Trang lẻ, Trang chẵn và Đảo chọn chọn nhiều trang một lúc; Chọn tất cả và Bỏ chọn nằm trong Thêm thao tác.

Bốn công cụ

1. Tách trang: chạm các trang cần giữ rồi chạm Tách N trang.
2. Xóa trang: chạm các trang cần bỏ rồi chạm Xóa N trang. PDF cần ít nhất một trang.
3. Sắp xếp trang: giữ một trang rồi kéo; xoay các trang đã chọn bằng Xoay trái hoặc Xoay phải; chạm Lưu thành PDF mới.
4. Xoay trang: chạm các trang (không chọn trang nào thì xoay tất cả), chạm Xoay trái, Xoay phải hoặc Xoay 180°, rồi Lưu thành PDF mới.

Thoát khi còn thay đổi sẽ hỏi Bỏ các thay đổi?; Tiếp tục sửa để quay lại.

Tách PDF

1. Công cụ › Tách PDF và chọn tệp.
2. Chọn cách tách:
   • Khoảng trang: gõ các trang như 1-3, 7, 10-12; mỗi trang hoặc khoảng trang tạo một tệp riêng.
   • Mỗi N trang: gõ Số trang mỗi file (2 tạo các tệp gồm trang 1–2, 3–4, v.v.).
   • Theo dung lượng Pro: gõ Dung lượng tối đa mỗi file (MB). Một trang lớn hơn mức này sẽ thành một tệp riêng.
3. Xem Sẽ tạo N file rồi chạm Tách.

Các tệp có tên <tên> (phần 1/3) và cứ thế. Ở màn hình kết quả, chia sẻ tất cả hoặc Lưu tất cả thành .zip.

Cắt trang Pro

1. Công cụ › Cắt trang và chọn PDF.
2. Chọn Tất cả N trang (một khung cho mọi trang), Chọn trang (một khung cho các trang bạn nhập) hoặc Từng trang riêng (dùng Trang trước và Trang sau để đặt khung cho từng trang).
3. Kéo các góc khung, dùng thanh trượt Lề, hoặc chạm Cắt phần trống để Poleta tự tìm viền trắng. Đặt lại để làm lại.
4. Chạm Cắt.

Phần ngoài khung chỉ bị ẩn, không bị xóa khỏi tệp. Nếu chỉ muốn ẩn lề khi đọc, dùng Xem › Trang và màn hình › Cắt lề trắng trong trình đọc.

Số trang, đầu trang và chân trang Pro

1. Công cụ › Đánh số trang và chọn PDF. Bản xem trước hiện kết quả.
2. Bật Số trang rồi chọn Kiểu số (1, Trang 1, Trang 1/N, 1 / N, - 1 -), Chữ số (1, i, I), Vị trí và Số đầu tiên. Bật Bỏ qua trang đầu cho trang bìa: trang 2 được đánh số 1.
3. Tùy chọn: gõ Chữ ở đầu hoặc chân trang và chèn Số trang, Tổng số trang hoặc Ngày vào đó.
4. Đặt cỡ chữ, Phông chữ (Không chân, Có chân, Đơn cách), Đậm, Màu và các trang, rồi chạm Thêm vào trang.

Hình mờ Pro

1. Công cụ › Hình mờ và chọn PDF. Bản xem trước hiện kết quả.
2. Chọn Chữ (gõ Nội dung hình mờ, chọn phông, đậm và màu) hoặc Ảnh (Chọn ảnh).
3. Đặt Vị trí, cỡ, Độ đậm và góc xoay (Thẳng hoặc Chéo).
4. Trong Lớp, chọn Phía trên trang (luôn nhìn thấy) hoặc Phía sau trang, và các trang (để trống là tất cả).
5. Chạm Thêm hình mờ.

Nếu có trục trặc

• Hình mờ không hiện: khi ở phía sau, hình mờ bị che bởi các trang có nền đặc, như bản scan. Chọn Phía trên trang.
• "Không thêm được chữ này với các phông có sẵn": thử chữ khác hoặc dùng hình mờ bằng ảnh.

Nén PDF

1. Công cụ › Nén PDF và chọn PDF (từ một PDF đang mở: Công cụ › Nén PDF).
2. Trong Thu nhỏ đến mức nào, chọn Nhỏ nhất (đủ để đọc trên điện thoại), Cân bằng (phù hợp với hầu hết các tệp) hoặc Chất lượng cao. Bật Đen trắng để tệp nhỏ hơn nữa.
3. Chạm Nén. Kết quả cho biết tệp nhỏ đi bao nhiêu, ví dụ Nhỏ hơn 64 %.

Các trang được chuyển thành ảnh, nên chữ trong tệp mới không chọn, tìm hay đọc to được nữa, trừ khi bạn nhận dạng chữ lại. Liên kết, trường biểu mẫu, bookmark, ghi chú và nét vẽ cũng không được giữ. Tệp gốc vẫn giữ nguyên.

Nếu có trục trặc

• "Kết quả sẽ không nhỏ hơn file gốc": tệp vốn đã nhỏ; chưa có gì được lưu. Hãy chọn mức nhỏ hơn hoặc giữ tệp gốc.

Chuyển sang PDF

1. Công cụ › Chuyển sang PDF.
2. Chọn một tài liệu trong thư viện, Từ máy… (tệp sẽ được thêm vào thư viện), hoặc Ảnh (ảnh JPG, PNG và các loại khác thành một PDF).
3. Bảng Lưu thành PDF mở ra với các trang của tài liệu. Kiểm tra tùy chọn rồi lưu.

Dùng được với .docx, .doc, .odt, .xlsx, .xls, .csv, .ods, .pptx, .ppt, .odp, .txt, Markdown, HTML, FB2, MOBI, e-mail và notebook. Về các tùy chọn của bảng (khổ giấy, trang, thẻ cho trình đọc màn hình, PDF/A), xem In, lưu thành PDF.

Nếu có trục trặc

• Tài liệu có mật khẩu: gỡ mật khẩu trong app đã tạo ra nó, rồi thử lại.
• Bài trình chiếu rất cũ (từ năm 1995 trở về trước): hãy lưu lại thành .pptx bằng một app mới hơn trước.

PDF thành ảnh, Ảnh dài, PDF thành văn bản

PDF thành ảnh Pro

1. Công cụ › PDF thành ảnh và chọn PDF.
2. Chọn Định dạng ảnh: PNG (chữ nét nhất) hoặc JPEG (tệp nhỏ hơn, hợp với ảnh chụp).
3. Chọn Độ phân giải: 72, 150, 200 hoặc 300 dpi. Kích thước mỗi ảnh tính bằng điểm ảnh được hiện ra.
4. Chọn các trang rồi chạm Tạo ảnh. Chia sẻ hoặc Lưu tất cả thành .zip.

Ảnh dài

Mọi trang thành một ảnh dài, dễ gửi qua ứng dụng chat.

1. Công cụ › Ảnh dài (hoặc Chia sẻ › Ảnh dài trong trình đọc) và chọn PDF.
2. Chọn Chiều rộng (1080, 1600 hoặc 2400 px; cỡ hẹp nhất hợp với ứng dụng chat), Khoảng cách giữa các trang (Nhỏ hoặc Không), PNG hoặc JPEG, và các trang.
3. Chạm Tạo ảnh dài. Tệp quá dài cho một ảnh sẽ được chia thành vài phần; Poleta cho biết bao nhiêu phần và chiều rộng hẹp hơn có giúp ít phần hơn không.

PDF thành văn bản Pro

1. Công cụ › PDF thành văn bản và chọn PDF.
2. Để bật Đánh dấu nơi mỗi trang bắt đầu để thêm một dòng như — Trang 2 — trước mỗi trang.
3. Chạm Tạo file văn bản. Một tệp .txt được thêm vào thư viện.

PDF thành văn bản dùng chữ có sẵn trong PDF hoặc chữ đã nhận dạng trong app; trang chỉ là ảnh cần nhận dạng chữ trước. PDF mà tác giả không cho sao chép thì không chuyển thành ảnh hay văn bản được.

Bản quét hoặc PDF thành văn bản, bảng tính và trình chiếu Pro

Năm công cụ trong Thu nhỏ và chuyển đổi: Quét thành văn bản (.docx), Quét thành bảng tính (.xlsx), PDF sang văn bản (.docx), PDF sang bảng tính (.xlsx, mỗi bảng một sheet, số và ngày là giá trị) và PDF sang trình chiếu (.pptx, mỗi trang một slide).

1. Chạm vào công cụ. Với bản quét, Các trang ở đâu? có Chụp ảnh, Chọn ảnh hoặc Chọn tệp PDF (cả PDF quét).
2. Chọn các trang và Ngôn ngữ của chữ (dùng cho trang quét). Với văn bản, bạn có thể Giữ ảnh trang phía sau chữ; với trình chiếu, bật Slide màn rộng (16:9) để đặt mỗi trang vào một slide màn rộng.
3. Chạm Chuyển đổi. Từ bản quét sang bảng tính, Kiểm tra bảng mở ra: kéo một đường để dời, dùng Thêm đường cột, Thêm đường hàng hoặc Xóa đường cho tới khi mỗi ô chứa đúng chữ, rồi chạm Tạo bảng tính.
4. Khi xong, Mở đưa tệp mới vào trình sửa.

Từ một PDF đang mở: Công cụ › Chuyển thành tài liệu (.docx), Chuyển thành bảng tính (.xlsx) hoặc Chuyển thành trình chiếu (.pptx). Văn bản giữ tên phông của PDF, chữ đậm và nghiêng, màu và khoảng cách dòng; bảng tính giữ độ rộng các cột.

Mẹo

• Bố cục có thể cần chỉnh lại. Chữ trong ảnh được đọc ngay trên máy: hãy kiểm tra số và tên.
• PDF có sẵn chữ dùng được với mọi ngôn ngữ; đọc chữ từ ảnh dùng được với chữ Latinh, tiếng Trung, Nhật, Hàn và Devanagari, các hệ chữ khác được giữ dạng ảnh.

Điền biểu mẫu, Thêm chữ ký, Tạo trường biểu mẫu

• Điền biểu mẫu: chọn PDF; tệp mở ra và bắt đầu điền. Chạm vào một ô để gõ hoặc chọn, rồi Lưu. Xem biểu mẫu trong hướng dẫn PDF.
• Thêm chữ ký: chọn PDF, vẽ hoặc gõ chữ ký một lần (từ ảnh: Pro), rồi chạm vào chỗ cần ký. Xem chữ ký.

Tạo trường biểu mẫu Pro

1. Công cụ › Tạo trường biểu mẫu và chọn một PDF không có mật khẩu (từ PDF đang mở: Sửa › Điền & Ký › Tạo trường biểu mẫu).
2. Chọn loại trường ở phía dưới: Ô nhập chữ, Ô tích, Nút radio, Danh sách thả xuống, Hộp danh sách, Trường chữ ký hoặc Nút bấm.
3. Chạm vào trang để đặt trường, hoặc kéo để vẽ kích thước. Chạm vào một trường để chọn; kéo để di chuyển, kéo góc hoặc cạnh để đổi cỡ.
4. Dùng Thuộc tính (tên, lựa chọn, bắt buộc, kiểu dấu của ô tích…), Nhân đôi, Xóa, Chọn nhiều với Căn chỉnh và Cùng kích thước, và Thứ tự Tab. Hoàn tác và Làm lại ở trên cùng.
5. Chạm Tạo N trường, rồi Tạo. Một bản sao mới của PDF được lưu cùng các trường; tệp gốc không đổi.

Nếu có trục trặc

• "Có trường chưa có tên": mọi trường cần có tên; mở Thuộc tính.
• "… cần ít nhất một lựa chọn": thêm lựa chọn cho danh sách thả xuống hoặc hộp danh sách.
• Các trường đã có trong PDF hiện màu xám và giữ nguyên.

Hàng loạt Pro

Chạy một công cụ trên nhiều tệp cùng lúc. Tệp gốc không bao giờ bị đổi.

1. Công cụ › Hàng loạt › Chọn công cụ: Chuyển sang PDF, Nén PDF, Hình mờ, Đánh số trang, Xóa siêu dữ liệu, Làm phẳng, Đặt mật khẩu, Gộp PDF, PDF tìm kiếm được (nhận dạng chữ), PDF thành ảnh hoặc PDF thành văn bản.
2. Chạm Thêm từ thư viện hoặc Thêm từ thiết bị này (tối đa 300 tệp). Kéo tay nắm cạnh một tệp để đổi thứ tự.
3. Đặt tùy chọn một lần. Thêm vào đầu tên mỗi tệp đặt tên cho các tệp mới.
4. Chạm Bắt đầu chạy lô. Bạn có thể Tạm dừng, Tiếp tục hoặc Hủy tất cả. Hãy giữ app mở khi lô đang chạy.
5. Khi xong, Chia sẻ tất cả dạng zip, Lưu tất cả thành .zip, hoặc Thử lại các tệp lỗi. Tệp cần xem lại cho biết từng tệp bị lỗi gì.

Nếu có trục trặc

• App bị đóng khi đang chạy lô: thẻ Công cụ sẽ có Chạy tiếp lô hoặc Bỏ lô này. Mật khẩu bạn đã nhập không được lưu, nên hãy nhập lại.
• Tự tạm dừng: khi pin yếu, lô chạy tiếp khi điện thoại được sạc; khi đầy bộ nhớ, hãy giải phóng dung lượng rồi chạm Tiếp tục.

So sánh tài liệu Pro

1. Công cụ › So sánh tài liệu (hoặc, trong một tệp đang mở, Công cụ › So sánh tài liệu).
2. Chọn Bản gốc và Bản sửa: PDF, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .xlsx, .xls, .csv, .txt hoặc .md. Đổi chỗ hai file để đảo vai trò.
3. Trong Điều gì được tính là khác biệt, chọn Bỏ qua khoảng trắng và ngắt dòng, Bỏ qua chữ hoa và chữ thường, Bỏ qua cách viết số, Bỏ qua số trang và Tìm đoạn bị di chuyển.
4. Chạm So sánh.
5. Thẻ Chữ hiện các thay đổi từng từ: từ bị xóa có gạch ngang, từ thêm được gạch chân, đoạn di chuyển có gạch chân nét đứt. Trước và Sau để đi từ thay đổi này sang thay đổi khác.
6. Với hai PDF, thẻ Trang so sánh hình dạng các trang: Khác biệt, Bản gốc hoặc Bản sửa, kèm thanh Độ nhạy.
7. Báo cáo › Lưu báo cáo thành PDF, hoặc Chia sẻ.

Nếu có trục trặc

• "… không có chữ để so sánh": có thể là bản scan; thẻ Trang vẫn so sánh được hình dạng trang.
• "Không có điểm khác nhau": hai tệp có cùng các từ theo cùng thứ tự.

Đặt mật khẩu, Gỡ mật khẩu Pro

Đặt mật khẩu

1. Công cụ › Đặt mật khẩu và chọn một PDF.
2. Gõ Mật khẩu để mở và Nhập lại mật khẩu.
3. Trong Người khác được phép, chọn In, Sao chép chữ và Sửa, ghi chú và điền biểu mẫu. Khi đặt giới hạn, hãy gõ Mật khẩu chủ (phải khác mật khẩu để mở; cần để đổi giới hạn sau này).
4. Chạm Đặt mật khẩu. Tệp mới có tên <tên> (có mật khẩu); tệp gốc không đổi.

Mật khẩu đã quên không thể khôi phục. Hầu hết app PDF tuân theo các giới hạn, nhưng chúng yếu hơn mật khẩu để mở tệp.

Gỡ mật khẩu

1. Công cụ › Gỡ mật khẩu và chọn một PDF có mật khẩu.
2. Gõ Mật khẩu hiện tại (nếu bạn vừa mở tệp bằng mật khẩu đó, nó đã được điền sẵn). Mật khẩu chỉ dùng một lần và không được lưu.
3. Chạm Gỡ mật khẩu. Một bản sao không mật khẩu được thêm vào thư viện.

Chỉ gỡ mật khẩu của tệp bạn có quyền thay đổi. PDF giới hạn in, sao chép hoặc chỉnh sửa cần mật khẩu chủ của nó.

Làm phẳng, Xóa siêu dữ liệu Pro

Làm phẳng

1. Công cụ › Làm phẳng và chọn PDF.
2. Đánh dấu Trường biểu mẫu và/hoặc Ghi chú và nét vẽ (mỗi mục cho biết có bao nhiêu).
3. Chạm Làm phẳng. Chúng thành một phần của trang, không sửa hay xóa được nữa; liên kết vẫn hoạt động.

Xóa siêu dữ liệu

1. Công cụ › Xóa siêu dữ liệu và chọn PDF. Có trong PDF này liệt kê những gì tìm thấy.
2. Đánh dấu những gì cần xóa: Tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, chương trình và ngày, Siêu dữ liệu XMP, Dữ liệu riêng của chương trình, Tác giả và ngày của ghi chú, và Thay mã định danh tài liệu (để bản sao không đối chiếu được với tệp gốc).
3. Chạm Xóa.

Tệp được ghi lại, nên các phiên bản cũ nằm bên trong cũng bị xóa. Chữ ký số không còn giữ được.

Che thông tin Pro

Xóa vĩnh viễn chữ, ảnh và dữ liệu ẩn dưới các ô. Tệp gốc được giữ; bản đã che là tệp mới tên <tên> (đã che).

1. Công cụ › Che thông tin (hoặc Sửa › Công cụ › Che thông tin trong trình đọc PDF) và chọn một PDF không có mật khẩu.
2. Vẽ ô che: kéo một ngón qua phần cần xóa. Chạm vào ô để chọn, rồi kéo ô hoặc các góc. Chụm, chạm hai lần, hoặc dùng Phóng to, Thu nhỏ và Vừa cả trang để đánh dấu chữ nhỏ cho chính xác; hai ngón để di chuyển trang. Chép sang mọi trang lặp một ô trên mọi trang; Xóa hết ô trang này bỏ các ô của trang này.
3. Hoặc Tìm chữ: gõ Từ hoặc cụm từ hay Mẫu (với Phân biệt hoa thường, Chỉ cả từ, Mọi trang hoặc Trang này), hoặc dùng Tìm có sẵn: Địa chỉ email, Số điện thoại, Số dài (mã số), Số thẻ. Chạm Tìm, rồi Đánh dấu mọi kết quả.
4. Trong Tùy chọn, chọn Kiểu ô che: Màu đặc, Có chữ (ĐÃ CHE hoặc chữ của bạn), Sọc chéo, Ô caro, Biểu tượng hoặc Khung màu, và Màu. Chỉ đổi vẻ ngoài; nội dung dưới ô luôn bị xóa. Tùy chọn còn có Xóa thông tin tài liệu và siêu dữ liệu, Xóa tệp đính kèm và Chuyển trang đã đánh dấu thành ảnh (cách an toàn nhất).
5. Chạm Che thông tin N ô, rồi Che trong Che vĩnh viễn?. Chưa có Pro thì Poleta hỏi ở bước này; các ô vẫn còn nếu bạn đóng màn hình đó.

Kết quả cho biết đã xóa những gì (số ký tự chữ, số ảnh) và các điều cần biết khác, như trang đã được chuyển thành ảnh vì không làm sạch an toàn được.

Nếu có trục trặc

• "Không tìm thấy gì": không tìm được chữ nằm trong ảnh. Hãy vẽ ô che lên những vùng đó.
• "Tệp mới vẫn còn thứ lẽ ra phải bị xóa": chưa có gì được lưu. Bật Chuyển trang đã đánh dấu thành ảnh rồi thử lại.
• Thoát khi đã đánh dấu ô: Poleta hỏi trước khi bỏ chúng; Tiếp tục sửa để quay lại.