Két an toàn, sao lưu, cài đặt và Pro

Két an toàn Pro

Tài liệu trong Két được lưu ở dạng mã hóa và chỉ mở bằng vân tay, khuôn mặt, khóa màn hình hoặc mã PIN của bạn.

1. Mở Công cụ › Két an toàn, hoặc Cài đặt › Bảo mật và quyền riêng tư › Két an toàn, rồi chạm Thiết lập két.
2. Chọn cách mở: Vân tay, khuôn mặt hoặc khóa màn hình, hoặc mã PIN, hoặc Chỉ mã PIN, và đặt mã PIN 6 đến 8 chữ số.
3. Tạo khóa khôi phục và cất ở nơi an toàn, tách khỏi điện thoại. Khóa này mở Két nếu bạn quên mã PIN; không có cách nào khác để vào lại, và không ai, kể cả chúng tôi, đặt lại được Két.
4. Thêm tài liệu bằng Thêm tệp, hoặc Chuyển vào két từ menu của tài liệu trong Thư viện (bạn chọn giữ hoặc xóa bản gốc).
5. Chạm Khóa két khi xong. Két cũng tự đóng theo thời gian khóa app (Khóa sau).

Mỗi mục có Chuyển ra khỏi két, Xuất bản sao đã giải mã, Các phiên bản trước, đổi tên và Xóa vĩnh viễn. Công cụ dùng trên tài liệu trong Két lưu kết quả vào Két. Két bảo vệ tệp như thế nào trong trang Bảo mật giải thích cách mã hóa.

Mẹo

• Màn hình Két và khóa khôi phục không bao giờ bị chụp màn hình hay quay màn hình, và chữ bạn sao chép từ tài liệu trong Két được đánh dấu là nhạy cảm.
• Két không bao giờ có trong bản sao lưu. Hãy giữ khóa khôi phục; Tạo khóa khôi phục mới thay khóa cũ (khóa cũ hết tác dụng, khóa mới chỉ hiện một lần).
• Nếu Pro kết thúc, bạn vẫn mở, chuyển ra và xuất được mọi thứ; chỉ việc thêm vào mới cần Pro.
• In một tài liệu trong Két hoặc in khóa khôi phục sẽ giao một bản PDF cho dịch vụ in của điện thoại, bản này nằm ngoài Két cho đến khi lệnh in xong hoặc bị hủy. App báo điều này trước khi in.

Khóa app

1. Mở Cài đặt › Bảo mật và quyền riêng tư.
2. Bật Khóa app Pro: Poleta sẽ hỏi vân tay, khuôn mặt hoặc khóa màn hình khi mở và sau khi bạn rời app.
3. Ở Khóa sau, chọn app được vắng bao lâu trước khi hỏi lại: Ngay lập tức, 30 giây, 1 phút hoặc 5 phút. Két đóng cùng lúc.
4. Ở Mã PIN, Đặt mã PIN (6 đến 8 chữ số) cho lúc không dùng được khóa màn hình, và cho Két. Đổi mã PIN và Xóa mã PIN cũng ở đó.

• Khóa ngay khóa app và đóng Két ngay lập tức.
• Chặn chụp màn hình Pro chặn chụp và quay màn hình trong app.
• Ẩn trong danh sách app gần đây hiện một thẻ trống trong danh sách app gần đây.
• Sau nhiều lần nhập sai mã PIN, thời gian chờ tăng dần (khởi động lại điện thoại hay đổi giờ không rút ngắn được); sau 20 lần, mã PIN ngừng hoạt động khi bạn còn cách vào khác, như khóa khôi phục hay khóa màn hình của điện thoại.

Tắt khóa app hoặc chặn chụp màn hình luôn miễn phí. Điện thoại không có khóa màn hình thì dùng mã PIN.

Thống kê đọc

1. Ở Trang chủ, chạm nút tròn Việc đọc của bạn ở góc trên, rồi thẻ Hôm nay. Hoặc mở Cài đặt › Đọc và học › Thói quen đọc.
2. Thống kê đọc cho thấy số phút mỗi ngày trong 7 ngày hoặc 30 ngày, Tổng, Trung bình mỗi ngày, Chuỗi hiện tại, Chuỗi dài nhất và những gì bạn Đọc nhiều nhất.
3. Đặt Mục tiêu đọc mỗi ngày ở Cài đặt › Đọc và học: những ngày đạt mục tiêu được tính vào chuỗi.

Thống kê ở lại trên điện thoại. Thẻ ghi nhớ và từ điển ở cùng trang này: xem Học tập.

Sao lưu và khôi phục

Mở Cài đặt › Lưu trữ & sao lưu. Xuất, nhập và khôi phục đều miễn phí; sao lưu theo lịch cần Pro.

Sao lưu thủ công

1. Chạm Xuất dữ liệu: vị trí đọc, dấu trang, highlight và cài đặt trong một tệp.
2. Đánh dấu Kèm kết quả OCR hoặc Kèm các phiên bản trước nếu muốn.
3. Chọn Lưu vào máy hoặc Gửi qua….

Nhập một tệp sao lưu

1. Chạm Nhập dữ liệu và chọn tệp.
2. Chọn Gộp (khuyên dùng) (giữ thư viện hiện có và thêm bản sao lưu; bản mới hơn được giữ) hoặc Thay thế toàn bộ (hỏi trước; không hoàn tác được). Khôi phục cả cài đặt lấy lại ngôn ngữ, giao diện, giọng đọc và tùy chọn đọc.
3. Chạm Nhập.

Sao lưu theo lịch Pro

1. Chạm Sao lưu theo lịch.
2. Ở Nơi lưu, chạm Chọn thư mục và chọn một thư mục trên điện thoại. App chỉ truy cập được thư mục đó.
3. Ở Lịch, chọn Mỗi ngày, Mỗi tuần hoặc Mỗi tháng, ngày, Giờ ưu tiên và độ dài khung giờ.
4. Ở Nội dung sao lưu: Dữ liệu thư viện luôn có (vị trí đọc, dấu trang, highlight, ghi chú trên trang, thẻ ghi nhớ và Các file bạn đã tạo); thêm Cài đặt của app, Bản sao tài liệu bạn đã sửa (tệp trên 256 MB được bỏ qua), Các phiên bản trước và Chữ đã nhận dạng của bản quét tùy ý.
5. Ở Giữ các bản gần nhất, chọn số bản cần giữ. Bản cũ chỉ bị xóa sau khi bản mới đã được lưu và kiểm tra.
6. Mã hóa bằng cụm mật khẩu bật sẵn khi thiết lập mới (AES-256): bật lịch hoặc lần Sao lưu ngay đầu tiên sẽ hỏi bạn chọn cụm mật khẩu. Mất cụm mật khẩu thì không ai khôi phục được, kể cả bạn và chúng tôi.
7. Chạm Sao lưu ngay để sao lưu ngay. Lịch sử liệt kê từng bản và cho biết thành công hay không.

Poleta không có dịch vụ chạy nền, nên bản sao lưu theo lịch chạy khi app đang mở: bản đến hạn lúc app đóng sẽ được làm vào lần tới bạn mở app. Sao lưu theo lịch chờ khi chế độ tiết kiệm pin đang bật.

Khôi phục

1. Chạm Khôi phục từ bản sao lưu và chọn một bản trong thư mục (bản mã hóa sẽ hỏi cụm mật khẩu).
2. Đánh dấu Khôi phục cả các bản sao tài liệu nếu muốn, rồi chạm Khôi phục.
3. Đổi ý? Hoàn tác lần khôi phục vừa rồi đưa thư viện và cài đặt về như trước.

Không bao giờ có trong bản sao lưu: Két an toàn, khóa app và mã PIN, và các tài khoản đã đăng nhập. Các phiên bản trước trong bản sao lưu không được đưa lại vào app; Lưu các phiên bản trước thành file lưu chúng ra để bạn mở.

Dung lượng, tài liệu mẫu và phiên bản trước

1. Mở Cài đặt › Lưu trữ & sao lưu và chạm dòng Đang dùng ở đầu trang.
2. Trang Bộ nhớ đã dùng liệt kê Bản sao file, Ảnh thu nhỏ, Bộ nhớ đệm cắt lề, Kết quả nhận dạng chữ (OCR), Mẫu đã tải về và Các phiên bản trước, mỗi mục có dung lượng và nút xóa riêng.

• Ảnh thu nhỏ và bộ nhớ đệm cắt lề được tạo lại khi cần. Nhận dạng chữ lại thì mất thời gian.
• Bản sao file là bản sao riêng, để tài liệu vẫn mở được khi tệp gốc bị chuyển đi hay bị xóa; bản sao của tài liệu được tạo hoặc sửa trong Poleta luôn được giữ.
• Khôi phục tài liệu mẫu mang lại các tệp mẫu của app.
• Dọn sạch thư viện xóa mọi tài liệu khỏi thư viện cùng lịch sử đọc: tiến độ, dấu trang, highlight, ghi chú, thẻ ghi nhớ và các phiên bản trước. Tài liệu chỉ lưu trong app cũng bị xóa. Tệp trên điện thoại, bản sao lưu, Két an toàn, cài đặt và từ điển vẫn còn. App hỏi trước.

Mỗi lần lưu một tệp đã sửa, app giữ lại phiên bản trước đó: xem Các phiên bản trước.

Mọi cài đặt

Thẻ Cài đặt có bốn nhóm. Chạm một dòng để mở trang của nó; Tìm trong cài đặt ở đầu trang đi thẳng đến một tùy chọn.

Pro và AI

• Poleta Pro: các gói, Khôi phục giao dịch mua, Quản lý gói đăng ký và Nhập mã mời (bên dưới).
• AI và điểm AI: điểm AI của bạn, Mua điểm AI, Gửi văn bản cho AI, Những gì được gửi, Lịch sử sử dụng, Khôi phục điểm AI từ giao dịch mua trước, Xóa mọi kết quả AI và Xóa dữ liệu AI của tôi (bên dưới).
• Bộ nhận diện thương hiệu: logo, tên, màu và phông chữ cho tài liệu AI và mẫu (Bộ nhận diện thương hiệu).

Đọc và chỉnh sửa

• Giao diện & chữ: ở Hiển thị: Giao diện app (Sáng, Tối, Theo hệ thống), Màu trang, Xoay màn hình, Giữ màn hình sáng khi đọc, Chế độ cuộn mặc định (Cuộn dọc liên tục hoặc Lật từng trang), Màu ban đêm theo giờ và Thanh trạng thái. Ở Cá nhân hóa: Chủ đề màu (Đá phiến miễn phí; Xô thơm, Đại dương, Rừng, Than hồng, Hoa hồng, Tím và Cát thuộc Pro), Đen thuần ở chế độ tối Pro và Lọc ánh sáng ấm Pro. Ở Đọc TXT: cỡ chữ, phông chữ, giãn dòng, lề và độ dài dòng cho tệp văn bản. Phần Xem trước ở đầu trang cho thấy ngay mỗi thay đổi.
• Mở & sửa tài liệu: Mở tài liệu ở Bố cục trang, Mở bảng tính ở, Mở bài trình chiếu ở, Mở tài liệu tại, Mở tài liệu ở chế độ sửa, Cử chỉ để sửa, Tên của bạn, Kiểm tra chính tả và Từ điển cá nhân (Kiểm tra chính tả), Bỏ qua dấu khi tìm kiếm, Chỉ mục tìm kiếm, Tự nhận dạng chữ trong tài liệu scan (bản quét ngắn khi mở, bản dài khi điện thoại đang sạc; làm trên điện thoại, tệp không bị thay đổi), Gợi ý những gì tôi đã nhập, Tính lại công thức, Hiệu ứng khi trình chiếu, Chế độ người trình bày khi trình chiếu, Tiếng video khi chiếu lên TV hay máy chiếu và Phát âm thanh của slide.
• Đọc to: Giọng đọc, Tốc độ, Bỏ qua đầu trang, chân trang, số trang và Cài đặt giọng nói.
• Ngôn ngữ: ngôn ngữ của app (bên dưới).

Tệp của bạn

• Lưu trữ & sao lưu: dung lượng đã dùng, xuất, nhập, sao lưu theo lịch, khôi phục, tài liệu mẫu và Dọn sạch thư viện (ở trên).
• Bảo mật và quyền riêng tư: khóa app, mã PIN, Két an toàn và khóa khôi phục.
• Đọc và học: Mục tiêu đọc mỗi ngày, Thói quen đọc, thẻ ghi nhớ (Ôn thẻ ghi nhớ, Thẻ mới mỗi ngày, Xuất tất cả highlight) và Từ điển.

Trợ giúp

• Trợ giúp & giới thiệu: các chủ đề trợ giúp với Tìm trong trợ giúp, Hướng dẫn sử dụng (trang web này), Hiện mẹo, Hiện lại tất cả mẹo, Tất cả mẹo, Gửi phản hồi, Chẩn đoán, Đánh giá app, Trình đọc mặc định, Xem lại phần chào mừng, Đặt lại cài đặt và Giới thiệu (phiên bản, giấy phép mã nguồn mở, chính sách quyền riêng tư).

Đặt lại cài đặt đưa các tùy chọn của app về như lúc cài. Ngôn ngữ, tài liệu và thư viện, vị trí đọc, dấu trang, highlight và ghi chú, Két an toàn, khóa app, bản sao lưu và Pro luôn được giữ.

Dễ đọc và dễ dùng hơn

• Chữ lớn hơn: Poleta theo cỡ chữ và cỡ hiển thị của điện thoại (Android Cài đặt › Màn hình), đến 200 %. Nút và bảng tự nới chỗ cho chữ lớn thay vì cắt chữ.
• Giao diện tối: Cài đặt › Giao diện & chữ › Giao diện app › Tối, hoặc Theo hệ thống để theo điện thoại. Đen thuần ở chế độ tối Pro dùng nền đen tuyền.
• Trang dịu mắt hơn: Màu trang (đảo màu và nâu đỏ dễ chịu hơn vào ban đêm), Màu ban đêm theo giờ và Lọc ánh sáng ấm Pro cho buổi tối.
• Tệp văn bản và sách: phông chữ, cỡ chữ, giãn dòng, lề và độ dài dòng ở Đọc TXT, cùng cài đặt chữ riêng của trình đọc sách (Sách điện tử).
• Nghe: Đọc to đọc tài liệu và sách bằng giọng của điện thoại; chọn giọng và tốc độ ở Cài đặt › Đọc to.
• Trình đọc màn hình: nút, tay nắm và bảng có nhãn cho TalkBack.
• Ít chuyển động: khi bật Xóa ảnh động trong cài đặt hỗ trợ tiếp cận của Android, Poleta hiện thay đổi mà không có chuyển động.
• Ngôn ngữ viết từ phải sang trái: với tiếng Ả Rập, Ba Tư và Urdu, toàn bộ app được lật chiều.

Ngôn ngữ

1. Mở Cài đặt › Ngôn ngữ.
2. Chọn một trong 20 ngôn ngữ, hoặc Theo ngôn ngữ máy để theo điện thoại. Gõ vào ô tìm kiếm để tìm nhanh.

App có tiếng Anh, Ả Rập, Bengal, Trung, Pháp, Đức, Hindi, Indonesia, Ý, Nhật, Hàn, Ba Tư, Ba Lan, Bồ Đào Nha (Brazil), Nga, Tây Ban Nha, Thái, Thổ Nhĩ Kỳ, Urdu và tiếng Việt. Ngôn ngữ của app không thay đổi tài liệu của bạn; kiểm tra chính tả và Tạo bằng AI có lựa chọn ngôn ngữ riêng.

Quyền riêng tư

Tài liệu của bạn được đọc, sửa, quét và nhận dạng ngay trên điện thoại. Không tài khoản, không quảng cáo. Dữ liệu chỉ rời điện thoại khi bạn dùng một tính năng cần internet (AI, mua hàng, tải mẫu và phông chữ, gửi phản hồi), và chính sách quyền riêng tư liệt kê từng trường hợp.

Poleta không gửi số liệu sử dụng: ứng dụng không có phân tích số liệu.

AI có công tắc riêng: Cài đặt › AI và điểm AI › Gửi văn bản cho AI. Khi tắt, các nút AI vẫn hiện nhưng không có gì được gửi. Chi tiết trong chính sách quyền riêng tư.

Trợ giúp và phản hồi

1. Mở Cài đặt › Trợ giúp & giới thiệu. Gõ vào Tìm trong trợ giúp để tìm chủ đề, hoặc chạm Hướng dẫn sử dụng để mở hướng dẫn này trong trình duyệt.
2. Để báo lỗi hoặc góp ý, chạm Gửi phản hồi, nói về điều gì và đánh dấu Kèm thông tin chẩn đoán nếu muốn.
3. Chạm Gửi bằng email, Chia sẻ… hoặc Sao chép báo cáo. Bạn thấy mọi thứ sẽ được gửi; chúng tôi trả lời qua email.

• Chẩn đoán cho thấy các sự cố trong 3 ngày gần nhất (nhật ký được giữ trên điện thoại tối đa 3 ngày). Lưu nhật ký chẩn đoán trên máy này là tùy chọn; nhật ký không được gửi đi đâu trừ khi bạn gửi.
• Báo cáo sự cố hỏi bạn, sau khi app bị đóng bất ngờ, trước khi gửi báo cáo cho chúng tôi; Gửi không cần hỏi gửi mà không hỏi. Báo cáo không chứa nội dung tài liệu, tên hay đường dẫn tệp và bị xóa sau 90 ngày (chính sách quyền riêng tư).
• Thêm câu trả lời ở trang hỗ trợ, hoặc viết qua biểu mẫu liên hệ.

Poleta Pro

1. Mở Cài đặt › Poleta Pro, hoặc chạm bất kỳ mục nào có nhãn Pro.
2. Ở Chọn cách thanh toán, chọn Theo năm (người đăng ký mới có thể bắt đầu với 7 ngày dùng thử miễn phí), Theo tháng hoặc Vĩnh viễn (trả một lần). Cả ba mở cùng một Pro; điểm AI thì khác nhau (bên dưới).
3. Chạm nút dưới các gói (Dùng thử miễn phí 7 ngày, Đăng ký theo tháng hoặc Mua gói Vĩnh viễn) và xác nhận trong Google Play.

• Khi bạn mở một công cụ Pro mà chưa có Pro, cài đặt của bạn được giữ: mua xong bạn quay lại và công cụ chạy.
• Khôi phục giao dịch mua lấy lại Pro trên điện thoại mới hoặc sau khi cài lại (cùng tài khoản Google Play, hoặc cùng tài khoản Apple trên iPhone và iPad).
• Quản lý gói đăng ký mở cửa hàng (Google Play, hoặc tài khoản Apple trên iPhone và iPad) để hủy gói tháng hoặc năm. Pro vẫn bật đến hết kỳ bạn đã trả; hủy trong thời gian dùng thử không tốn gì. Hai ngày trước khi hết dùng thử, Poleta nhắc bạn bằng một thẻ ở Trang chủ (và một thông báo nếu bạn cho phép).
• Mọi thứ trong Pro liệt kê mọi tính năng Pro. Sau khi Pro được kiểm tra trực tuyến một lần, Pro cũng dùng được khi không có mạng.

Danh sách đầy đủ ở trang Pro. Giá hiện trong Google Play hoặc App Store và trong app, theo đơn vị tiền của bạn. Poleta có trên Android, iPhone và iPad.

Điểm AI

Các tính năng AI (Tạo bằng AI, AI trong trình soạn thảo, tóm tắt và đặt câu hỏi về tài liệu) được trả bằng điểm AI. Mỗi hành động ghi giá trước.

1. Mở Cài đặt › AI và điểm AI để xem Điểm AI của bạn: điểm của tháng này và điểm từ các gói mua thêm, nếu có.
2. Chạm Mua điểm AI để mua gói 500, 2.000 hoặc 5.000 điểm, có hay không có Pro đều được.
3. Lịch sử sử dụng liệt kê ngày, hành động, số điểm và tài liệu của từng lần dùng, chỉ lưu trên điện thoại này.

• Pro có 300 điểm AI mỗi tháng với gói tháng và gói năm (tổng cộng 40 điểm trong thời gian dùng thử); gói vĩnh viễn có 1.200 điểm một lần, không hết hạn.
• Điểm hằng tháng không cộng dồn sang tháng sau, và có giới hạn sử dụng hợp lý về chi phí AI mỗi tháng: quá mức đó, điểm tháng tạm dừng đến kỳ gia hạn, còn điểm từ gói vẫn dùng được.
• Điểm từ gói được dùng sau điểm hằng tháng và không hết hạn chừng nào Poleta còn cung cấp tính năng AI. Điểm AI không có giá trị quy đổi thành tiền.
• Khôi phục điểm AI từ giao dịch mua trước chuyển điểm từ gói đã mua trên điện thoại khác hoặc trước khi cài lại (xem Khôi phục).
• Xóa dữ liệu AI của tôi xóa số dư điểm, lịch sử sử dụng và liên kết thiết bị trên máy chủ của chúng tôi; điểm từ gói chưa dùng sẽ mất. Xóa mọi kết quả AI xóa các bản tóm tắt và câu trả lời lưu trên điện thoại; tài liệu của bạn không bị đụng đến.

Mã mời

Mã mời cho dùng Pro miễn phí trong một số ngày; một số mã còn tặng điểm AI để dùng đến khi hết hạn, có khi chỉ cho những người nhập mã đầu tiên. Không trả tiền, không cần tài khoản.

1. Mở Cài đặt › Poleta Pro và chạm Nhập mã mời (cũng là một chủ đề trong Trợ giúp & giới thiệu). Liên kết mời mở bảng này với mã đã điền sẵn.
2. Gõ mã vào Mã mời và chạm Dùng mã.
3. Bảng cho biết Pro bật đến ngày nào và kèm bao nhiêu điểm AI. Màn hình Pro khi đó ghi Gói Pro đến ….

Mỗi mã dùng được một lần trên một thiết bị. Khi hết hạn, các công cụ Pro khóa lại và không mất gì bạn đã làm; tệp trong Két vẫn mở, xuất và chuyển ra được. Gói này miễn phí, và điểm AI của nó có thể kết thúc sớm nếu lời mời bị rút lại.

Khi có sự cố

• “Thiết bị chưa đặt khóa màn hình và chưa có mã PIN.” Đặt mã PIN ở Cài đặt › Bảo mật và quyền riêng tư, hoặc khóa màn hình trong cài đặt của điện thoại, rồi bật Khóa app.
• Quên mã PIN của Két. Dùng khóa khôi phục. Không có khóa đó thì không ai mở được Két.
• “Sao lưu theo lịch cần Pro.” Sao lưu thủ công bằng Xuất dữ liệu; việc này vẫn miễn phí.
• “Đã đến hạn sao lưu. Bản sao lưu chạy khi app đang mở.” Để Poleta mở một lúc; chế độ tiết kiệm pin cũng khiến bản sao lưu phải chờ.
• “Nhập lại cụm mật khẩu sao lưu.” Khóa lưu trên điện thoại này không còn (ví dụ sau khi khôi phục sang điện thoại mới). Gõ cụm mật khẩu hai lần; app kiểm tra với bản sao lưu mới nhất trước khi ghi gì.
• “Không tải được giá.” Kiểm tra kết nối và chạm Thử lại. Mọi thứ miễn phí vẫn hoạt động.
• “Không tìm thấy giao dịch mua trước đó cho tài khoản cửa hàng này.” Đăng nhập cửa hàng (Google Play, hoặc tài khoản Apple) bằng tài khoản đã mua Pro, rồi chạm Khôi phục giao dịch mua lần nữa.
• “Giao dịch của bạn đang chờ duyệt thanh toán.” Pro sẽ bật ngay khi Google Play xác nhận.
• Mã “không hợp lệ”, “đã hết hạn” hoặc “đã hết lượt dùng”. Kiểm tra lại các chữ, hoặc xin người mời bạn một mã mới. “Thử quá nhiều lần”: đợi rồi thử lại sau.
• “Bản ứng dụng này không dùng được mã.” Cài Poleta từ Google Play rồi thử lại.